REGOLAMENTO DEGLI EVENTI E NORME DI COMPORTAMENTO

1. Orari e modalità di accesso

Apertura cancelli: i varchi di accesso apriranno 15 minuti prima dell’inizio dell’evento.
Inizio spettacolo: i concerti avranno inizio secondo il programma previsto.
Titolo di accesso: il biglietto, sia cartaceo sia digitale su smartphone, è strettamente personale.
Politica di non rientro: una volta effettuato l’accesso all’area del concerto non sarà possibile uscire e rientrare. In caso di uscita volontaria dall’area delimitata, il biglietto verrà annullato e non consentirà un nuovo ingresso.
Minorenni: l’ingresso è gratuito per i minori di 14 anni. I minori di 16 anni devono essere accompagnati da un adulto maggiorenne, che ne assume la piena responsabilità durante la permanenza all’evento.

2. Controlli di sicurezza e oggetti non consentiti

Per la sicurezza di tutti, all’ingresso saranno effettuati controlli su persone, borse e zaini da parte del personale di stewarding.

Non si effettua servizio “guardaroba”

Ti chiediamo di non introdurre all’interno dell’area:

• bottiglie di vetro, lattine, borracce metalliche e contenitori rigidi di qualsiasi tipo;
• cibo e bevande acquistati al di fuori dell’area dell’evento;
• armi di qualsiasi genere, oggetti contundenti, coltelli, catene, strumenti da taglio o altri oggetti potenzialmente pericolosi;
• bombolette spray di qualsiasi tipo (compresi deodoranti, profumi e spray antizanzare a gas);
• ombrelli lunghi o con punta metallica. In caso di pioggia sono consentiti esclusivamente impermeabili e k-way;
• biciclette, monopattini, skateboard, droni e caschi da moto. Non è previsto un servizio di deposito caschi;
• animali, a tutela della loro stessa incolumità, considerato l’elevato volume acustico dell’evento, ad eccezione dei cani guida per persone non vedenti; nelle location *Giardini dei Bastioni di Carlo V* e *Stadio Comunale Riciniello* gli animali sono ammessi purché tenuti al guinzaglio, della lunghezza massima di 1,5 metri.

3. Area Food & Beverage e sistema Token

All’interno dell’evento saranno presenti punti ristoro dedicati a cibo e bevande.

Come funziona: gli acquisti presso bar e punti ristoro avvengono esclusivamente tramite gli appositi Token (gettoni) dell’evento. Contanti e carte di credito/debito saranno accettati esclusivamente presso le casse centrali per l’acquisto dei Token.
Valore: ogni Token ha un valore nominale di € 2,00.
Token non rimborsabili: i Token acquistati sono validi per tutte le serate del festival, ma non sono rimborsabili né convertibili in denaro. Ti consigliamo quindi di acquistare soltanto la quantità che prevedi di utilizzare.

4. Meteo e variazioni di programma

In caso di pioggia: i concerti si svolgeranno regolarmente anche in caso di pioggia. Il biglietto non è rimborsabile per condizioni meteorologiche avverse, salvo il caso in cui l’evento venga ufficialmente annullato dall’organizzazione prima dell’inizio per motivi di sicurezza pubblica.
Sospensione dello spettacolo: qualora durante l’evento le condizioni meteo dovessero diventare pericolose (ad esempio forte vento o temporali con fulmini), l’organizzazione potrà sospendere temporaneamente o definitivamente lo spettacolo per tutelare la sicurezza del pubblico, degli artisti e dello staff. Il biglietto non sarà rimborsabile qualora l’artista abbia già eseguito almeno 45 minuti di spettacolo.

5. Diritti d’immagine e privacy

Con l’ingresso all’evento, lo spettatore autorizza l’Organizzatore, gli artisti e gli eventuali media partner a effettuare riprese fotografiche, audio e video nelle quali potrebbe comparire. I materiali realizzati potranno essere utilizzati per trasmissioni televisive, streaming online, pubblicazioni sui social media e materiali promozionali dell’evento, senza che lo spettatore possa vantare alcun diritto economico o di rivalsa.

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Grazie per la collaborazione e per contribuire a rendere il Gaeta Jazz Festival un luogo accogliente, sicuro e piacevole per tutti.

Il personale di sicurezza e l’Organizzazione si riservano comunque il diritto di allontanare dall’area dell’evento chiunque non rispetti il presente regolamento o tenga comportamenti che possano mettere a rischio la sicurezza propria o degli altri, senza diritto al rimborso del biglietto.